PDCA
efektywne zarządzanie projektami
Jak skutecznie zarządzać projektami PDCA w fabryce?
Efektywne zarządzanie projektem, a przede wszystkim skuteczność wdrożonych rozwiązań, uzależnione jest od kilku kluczowych czynników. Każdy projekt rozpoczyna się od zdefiniowania zagadnienia i doboru grupy, której celem będzie wypracowanie rozwiązań. Istotne jest precyzyjne określenie celu i planu działania, a także wyznaczenie zadań dla poszczególnych uczestników. Dość powszechnym problemem, szczególnie w przypadku działań naprawczych, jest wprowadzenie przez zespół zbyt wielu regulacji powodujących, że zastosowane rozwiązania stają się nieergonomiczne i nieefektywne.
Motywacja do ich stosowania spada z każdym kolejnym dniem, a realizacja założeń przez pracowników staje się trudna do wyegzekwowania. Istotne jest zatem, aby projekt nie kończył się na ustaleniu planu i podziale zadań, ale dopiero po przejściu weryfikacji skuteczności działania w warunkach naturalnych. Przyjęte metody i zastosowane rozwiązania zyskują status procedur i stają się nowym standardem w firmie. Jeśli jednak rozwiązanie nie jest skuteczne, zespół kontynuuje swoją pracę aż do realizacji wszystkich założonych celów w myśl metodologii PDCA (Plan-Do-Check-Action).
Oprogramowanie SIEGA umożliwia rejestrację zagadnienia wraz z częścią graficzną, dobór członków zespołu, koordynowanie czasu i miejsca spotkań, ustalenie planu działania wraz z zadaniami dla poszczególnych uczestników i przede wszystkim zarządzanie procesem wdrożenia skutecznych rozwiązań.
Czy pracownicy liniowi mogą uczestniczyć w projektach PDCA?
Rozwiązania SIEGA wspierają aktywizację pracowników wszystkich szczebli, w szczególności jednak pracowników produkcyjnych, operatorów maszyn, pracowników świadczących pracę fizyczną. Badania wykazały, że mają oni ogromny potencjał do kreowania zmian i doskonalenia procesów. Wielokrotnie są oni autorami lub współautorami rozwiązań, które w znaczący sposób zmieniają oblicze firmy, wprowadzając nowe standardy, ulepszając procesy produkcyjne i logistyczne lub udoskonalając produkty. Moduł „PDCA” przeznaczony jest również dla pracowników liniowych, którzy inicjują proces i pracują nad najbardziej skutecznymi rozwiązaniami.
Sprawnie zarządzaj wszystkimi
projektami w firmie
Wdrażaj tylko najlepsze rozwiązania
Weryfikuj skuteczność
zastosowanych rozwiązań w praktyce
Wypracuj najbardziej skuteczne
metody działania
Śledź status każdego projektu
Sprawnie przydzielaj zadania
uczestnikom projektu